Как оформить акт

Акт – это документ, фиксирующий какое-либо событие или состояние на определенный момент времени. Он содержит справочную информацию, а иногда и выводы, рекомендации. Акты составляют в случае приема-передачи документов или ценностей, выполнения работ, при ликвидации предприятия, списании товара и во множестве других случаев, когда требуется зафиксировать точное состояние обсуждаемого объекта. Чтобы правильно оформить акт, следует знать некоторые правила, которые помогут составить документ согласно принятым в делопроизводстве нормативам.

В верхней части листа укажите полное название и реквизиты сначала предприятия-заказчика, а затем организации-исполнителя. По центру листа напишите название документа "АКТ". Укажите место и дату составления акта, его номер согласно правилам регистрации документации принятым на предприятии.

В заголовке укажите кратко содержание документа. Это может быть выполнение работ, инвентаризация и пр. Сообщите основания для проведения актирования. Чаще всего это приказ или распоряжение руководителя предприятия. Перечислите членов комиссии (если она была создана), назначенных для актирования данного события, расположив фамилии по порядку убывания (в соответствии с занимаемыми должностями), начиная с председателя комиссии.

В основной части документа опишите установленные в ходе события факты и выводы о положении дел в данный момент времени. Здесь удобнее всего использовать табличную форму для размещения перечня товаров или услуг, их стоимости, которые должны быть зафиксированы в акте.

В заключительной части акта разместите итоговые цифры (количество, объем, сумма). Не забудьте выделить НДС отдельной строкой для упрощения последующих бухгалтерских расчетов. Под суммарными итогами расположите выводы и рекомендации комиссии.

В нижней части листа оставьте место для подписей членов комиссии с полной расшифровкой ФИО, если акт является внутренним документом предприятия. Если событие касается двух предприятий, то здесь будут подписи лиц, уполномоченных сторонами-контрагентами, с указанием должностей.

Полезный совет

Составить акт удобнее всего на фирменном бланке организации с логотипом и заполненными реквизитами (если он есть), в соответствии с установленными нормами делопроизводства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *